Gestion Projet Encadré
Service d’organisation et planification d’événements privés et corporatifs
Une symphonie bien réussie, commence par un bon chef d’orchestre.
Chez Gestion Projet EnCadré
Que vous soyez une entreprise ou des futurs mariés, nous pouvons assurer une planification optimale; grâce à notre système structuré, vous ne perdrez aucun détail du début à la fin.
Un organisateur, c’est votre chef d’orchestre
Un événement peut être comparé à une symphonie orchestrale : il rassemble de nombreux artistes qui se réunissent dans une salle pour présenter un concert minutieusement préparé. Il est également essentiel de compter sur les techniciens de sonorisation, de l'éclairage et d'autres services dans une salle de spectacle afin que les invités puissent tirer la meilleure partie de l'expérience. Par conséquent, la responsabilité d'un chef d'orchestre est de garantir le bon fonctionnement de l'ensemble de l'organisation pour créer une œuvre mémorable qui laissera une empreinte et un sourire sur le visage de chaque participant.
Notre approche
Afin d’assurer une organisation impeccable, la mise en place d’un système de communication est la clé. À partir d’une chaîne de communication claire, établir une planification, selon vos besoins et votre budget, permettra de bien choisir les prestataires. Avec notre réseau de contacts et un système de suivi, aucun détail ne sera laissé au hasard. Ainsi, la gestion de la logistique et de la coordination de l’événement pourront se dérouler sans stress.
Les rencontres et les suivis réguliers permettront une transparence tout au long du processus de l’organisation. La clarté et la précision feront de nous un choix pour diminuer une charge de travail.
« Une présence qui réunit »
- Gestion Projet EnCadré
Organiser un événement
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Mariage
Votre Grand Jour vous appartient. Nous sommes ici pour vous accompagner dans l’organisation et la planification de votre Mariage. Assurer la réussite, en passant par une communication simple et transparence, est notre priorité. Vos craintes sont légitimes lorsqu’il est question d’une journée qui ne se produit qu’une seule fois. En optant pour Gestion Projet EnCadré, vous choisissez une équipe qui est à votre écoute et qui vous apportera un soutient à tout moment. Avec notre système de planification, aucun détail ne sera oublié.
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Corporatif
Les soirées de reconnaissance, les galas et les conférences représentent des occasions cruciales pour une entreprise, permettant de remercier ses employés, actionnaires ou investisseurs. La logistique de ces événements doit être irréprochable pour garantir un déroulement fluide avec un grand nombre de participants. La réussite de l'événement témoigne des capacités organisationnelles d'une entreprise.
Organiser avec Projet EnCadré c’est :
« Travailler sur la même longueur d’onde
et
être accordé sur la même fréquence »
Choisir un organisateur d’événement c’est :
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Contacter les différents prestataires, assurer les différentes locations de salles et d’équipements, nous réaliserons l’ensemble d’un événement à partir d’une planification minutieuse autour d’un budget établie. À l’aide d’un système de suivi efficace, les détails seront notés et les suivies seront fait aux différentes parties en toute transparence.
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Avoir un grand nombre de fournisseurs c’est avoir accès à des choix de qualité et à la flexibilité. Nous prenons le temps de rencontrer chaque fournisseur avec qui nous faisons affaires, afin d’instaurer la plus grande confiance et garantir une offre de qualité pour vous.
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Les imprévus et les dépassements de coûts sont, dans la majorité des situations, prévisibles. Il n’est pas toujours possible de tout contrôler, c’est la raison pour laquelle il faut prévoir les risques qui peuvent jouer sur le budget. La décoration peut être l’un des défis les plus difficiles à gérer, car elle est l’une des principales raisons de l’ambiance de l’événement.
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S’adapter est le mot à retenir lorsqu’il est question d’organiser et de planifier un événement. Nous adaptons nos services aux besoins de chaque client, afin de répondre à leurs attentes.
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La gestion des ressources humaines durant les événements joue un rôle crucial pour enrichir l'expérience des invités. Notre expertise réside dans la coordination d'un ensemble harmonieux, garantissant à votre événement des moments inoubliables.
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Un événement soigneusement planifié est synonyme de beaucoup de plaisir. Sans une logistique irréprochable et une bonne coordination de tous les prestataires, il serait impossible d’orchestrer le déroulement de l’événement. Que se soit un mariage ou une soirée de reconnaissance, nous travaillons à partir d’un plan pour ne laisser aucun moment d’inactivité, dans le déroulement ceux-ci.
Nos Services
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Organisation A à Z
Notre approche pour une sérénité totale. Nous concevons votre événement autour de votre vision. En collaborant étroitement, nous mettons en œuvre toutes vos idées. Déléguez-nous les tâches nécessaires et nous prendrons en charge la logistique et la coordination selon vos besoins.
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Sur Mesure
Avez-vous besoin d'assistance pour certains éléments de l'organisation de votre événement ? Nous serions ravis de vous aider. N'hésitez pas à nous communiquer vos besoins, nous sommes là pour vous soutenir dans la planification.
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Service de Coordinations
Vous avez méticuleusement préparé votre événement, mais vous redoutez de ne pas avoir de personne pour le superviser le jour J? Nous pouvons vous offrir un coordonnateur ou une coordonnatrice afin de garantir que tout se déroule conformément à votre plan, sans aucun souci.
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Service de consultation
Vous avez soigneusement élaboré votre planification et souhaitez obtenir une validation? Pas de souci, nous proposons un service complet pour examiner votre planification et vous suggérer des solutions en cas de difficultés.
Vous avez des demandes particulières? Babyshower, départ à la retraite, fiançailles, enterrement de vie de garçon et de jeune fille, etc. venez nous en parler!
Nos Forfaits
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La 5e Symphonie
Service d’organisation A à Z. De l’organisation jusqu’à la logistique.
Service de Coordination en sus.Forfait jusqu’à 50h de service de planification à taux forfaitaire, facturé par banque d’heures de 10h minimum. Le temps supplémentaire sera chargé à un taux horaire fixe selon le temps travaillé.
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La 7e Symphonie
Service d’organisation A à Z. De l’organisation jusqu’à la logistique.
Service de Coordination en sus.Forfait jusqu’à 70h de service de planification à taux forfaitaire, facturé par banque d’heures de 10h minimum. Le temps supplémentaire sera chargé à un taux horaire fixe selon le temps travaillé.
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La 9e Symphonie
Service d’organisation A à Z. De l’organisation jusqu’à la logistique. Service de Coordination inclus à un taux forfaitaire.
Forfait jusqu’à 90h de service de planification à un taux forfaitaire, facturé par banque d’heures de 10h minimum. Le temps supplémentaire sera chargé à un taux horaire fixe selon le temps travaillé.
Notre Équipe
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![Photo de Hien-Tan Tu, alias Johnatan - Propriétaire et Fondateur de Projet EnCadré]()
Pianiste Classique, Compositeur, Prise de son, mixeur, Photographe, Vidéaste, passionné de la cuisine, il y a encore de la place pour continuer à apprendre et aller au fond des idées qui le nourrissent à chaque jour
Hien-Tan Tu, alias «Johnatan» - Président et fondateur
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![Photo de Katherine Desrosiers - Adjointe Administrative et Coordonatrice Général de Projet EnCadré]()
Photographe et experte en photoshop, son œil pour les détails jumelé à sa capacité de gestion lui permet de ne rien laisser au hasard.
Katherine Desrosiers - Coordinatrice Général
Contactez-nous
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Courriel : evenementencadre@gmail.com
Téléphone : (367) 990-1287
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