Pourquoi choisir un organisateur pour votre mariage?

Organiser fait partie du quotidien: avoir sa routine chaque matin, aller au travail, sortir les fins de semaine. Nous organisons notre horaire en continu. Lorsque vient le temps d’organiser son mariage, pourquoi serait-il plus avantageux de choisir un organisateur de mariage? Le service semble coûteux, mais cette dépense pourrait vous faire économiser gros.

Un organisateur c’est bien plus qu’une personne qui organise votre journée la plus importante, c’est un stress de moins qu’il vous apporte. Il rassemble toutes vos idées, puis crée votre concept et votre thématique. Il arrange tous les petits détails qui font la différence, comme de bien indiquer les lieux et comment s’y rendre, pour un bon déroulement, assurer la sécurité et les premiers soins au besoin. L’organisateur va dresser une liste complète de tout ce qu’il faut faire et ne pas oublier ainsi que planifier un horaire complet pour les mariés, les invités et les fournisseurs et assurer la logistique pour bien coordonner tout le déroulement de la journée. Bref, les étapes de l’organisation sont une grosse partie à prendre bouché par bouché.

Par ailleurs, côté monétaire, il ne faut pas sous-estimer la force d’un organisateur: la négociation! En effet, un bon organisateur détient un grand réseau de fournisseurs. Il obtient principalement de bons prix que vous ne pourrez peut-être pas obtenir sans lui. De plus, votre organisateur peut s’occuper, si vous le désirez, de négocier tous vos besoins en achat et en location. Et même vous accompagner dans vos achats et vous guider pour faire des choix judicieux. Il va travailler selon un budget établi et limiter le plus possible les imprévus, afin que les dépassements de coûts soient le moins faramineux possible. Avec l’habitude des organisateurs à constater les imprévus, la majorité des dépassements de coûts pourrait être évitable.

Il arrive parfois que la location de la salle ne soit pas un garant lorsque vous réservez les dates durant l’été (la haute saison). Il peut arriver que votre salle, malgré que vous ayez réservé 1 à 2 ans d’avance, soit annulée à la dernière minute et sans remboursement. Une somme pareille perdue peut avoir un effet néfaste sur votre budget. Devoir tout réorganiser selon une nouvelle salle et disposition n’est pas une partie de jeu. L’organisateur peut vous permettre d’assurer un lieu de location dès le début. Selon les services de traiteurs et autres fournisseurs, il est possible d’avoir une formule tout inclus: traiteur, serveur, mobilier, vaissellerie, nappe, couverts, sonorisation, éclairage, décoration, animation et DJ.

De plus, beaucoup de points importants à vérifier sont oubliés ou omis lors d’un événement. Avez-vous pensé à la sécurité des convives? En cas d’urgence, que ferez-vous? Y a-t-il des permis nécessaires ou restrictions à savoir pour les lieux, l’utilisation d’effets spéciaux et les différentes consommations? Les règlements de chaque espace loué? Bref, il y a énormément de points importants à vérifier afin qu’un mariage puisse se dérouler selon votre concept et thématique.

Ainsi, dans l’ensemble de la planification de votre mariage, si vous avez un budget de 20 000$, vous pouvez choisir de tout faire vous-même ou choisir de faire affaires avec un organisateur et payer le même prix. Cependant, grâce aux prix que votre organisateur peut amener, vous aurez probablement un meilleur choix de menu, une meilleure salle, un meilleur service, des garanties et assurance que votre journée se passe comme prévu.

Au final, choisir l’expertise d’un organisateur de mariage dépend de vous et de votre budget. Le mariage est un événement qui se déroule qu’une seule fois. Vous avez le choix de confier cette tâche à une équipe spécialisée ou de concevoir vous-même votre journée de rêve. Éviter les imprévus pour ne pas avoir de surprise dans votre budget est une priorité pour toute planification de mariage.

Savez-vous que nous offrons la possibilité de consultation? Avec notre service de consultation, nous pouvons vous offrir de vérifier avec vous votre planification de mariage afin d’assurer qu’il soit bien organisé, même si nous ne faisons pas l’organisation complète pour vous!